Przed dokonaniem czynności Notariuszowi powinny zostać przekazane następujące informacje:

• dane osobowe Mocodawcy  (imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, data jego ważności, PESEL, stan cywilny, adres zamieszkania), 

jeśli Mocodawcą ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby

• dane Pełnomocnika lub Pełnomocników (imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, seria i numer dokumentu tożsamości, data jego ważności, stan cywilny) 
• zakres pełnomocnictwa – do czego Pełnomocnik ma zostać upoważniony, w jakich sprawach będzie mógł reprezentować Mocodawcę,
• informacja, czy pełnomocnictwo będzie udzielone na czas określony
• w przypadku pełnomocnictwa do zbycia / nabycia określonego prawa – opis nieruchomości bądź prawa (numer księgi wieczystej)

WŁASNORĘCZNOŚĆ PODPISU

Podpisy na dokumentach składane są w obecności notariusza.

Jeżeli podpis na poświadczonym dokumencie nie był złożony w obecności notariusza, osoba, która podpisała dokument może uznać przed notariuszem złożony podpis za własnoręczny.

Osoba, której podpis ma zostać poświadczony, powinna stawić się osobiście, ze swoim dokumentem tożsamości oraz z dokumentem, pod którym chce złożyć podpis.

ZGODNOŚĆ ODPISU, WYCIĄGU, KOPII Z OKAZANYM DOKUMENTEM

W celu sporządzenia odpisu/wyciągu dokumentu, notariuszowi należy okazać  oryginał dokumentu. 

Osoba okazująca dokument powinna stawić się w Kancelarii ze swoim dokumentem tożsamości.

DATA OKAZANIA DOKUMENTU (DATA PEWNA)

W celu opatrzenia dokumentu datą pewną, notariuszowi należy okazać oryginał dokumentu. Osoba okazująca dokument powinna stawić się w Kancelarii ze swoim dokumentem tożsamości.

POZOSTAWANIE OSOBY PRZY ŻYCIU LUB W OKREŚLONYM MIEJSCU

Pozostawanie przy życiu lub w określonym miejscu danej osoby poświadcza notariusz w razie stawiennictwa tej osoby w kancelarii notariusza albo w razie przekonania się o tym fakcie przez notariusza poza kancelarią. Osoba, której pozostawanie przy życiu lub w określonym miejscu ma zostać poświadczone musi posiadać dokument tożsamości.

• stopień pokrewieństwa/powinowactwa pomiędzy Darczyńcą i Obdarowanym
• opis przedmiotu darowizny
• wartość rynkowa przedmiotu darowizny
• warunki i termin wydania przedmiotu darowizny

Dokumenty wymagane, w przypadku, gdy przedmiotem darowizny jest:

1. spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu

• aktualny odpis zwykły księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do spółdzielczego prawa do lokalu, np. wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, o powierzchni, położeniu lokalu,  z oznaczeniem nieruchomości gruntowej oraz  informacją, komu przysługuje prawo do danego lokalu, 

2. nieruchomość stanowiąca samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu (odrębna własność lokalu)

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do lokalu, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

3. nieruchomość stanowiąca zabudowaną lub niezabudowaną działkę gruntu

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do nieruchomości, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu (zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego) lub zaświadczenie o jego braku oraz wydanych/braku wydanych decyzjach o warunkach zabudowy lub decyzjach o lokalizacji inwestycji celu publicznego albo decyzja o warunkach zabudowy (ostateczna),
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w uproszczonym planie urządzenia lasów lub decyzji z art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, albo braku takich dokumentów dla nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”, jeśli opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (zmiana obszaru) lub gdy będzie następowało odłączenie części nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału) wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości,
• ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)

 dodatkowo mogą być wymagane dokumenty:

• jeśli Darczyńca pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową Darczyńcy i jego małżonka, 
• odpisy skrócone aktów stanu cywilnego Darczyńcy i Obdarowanego, potwierdzające ich pokrewieństwo/powinowactwo (np. odpis skrócony aktu urodzenia, odpis skrócony aktu małżeństwa),
• zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości/lokalu/prawa) o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn lub o przedawnieniu zobowiązania z tytułu tego podatku lub stwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn) – jeśli nieruchomość/ lokal/prawo została nabyta / nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub zasiedzenia albo na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku:  darowizny, polecenia darczyńcy; nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego; 
• jeśli nieruchomość / prawo jest obciążona/e hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego, o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki,
• zaświadczenie z ZUS/ KRUS/ US/ WÓJTA/ BURMISTRZA/ SPÓŁDZIELNI / ZARZĄDCY NIERUCHOMOŚCI – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ o braku zaległości w opłatach/podatkach związanych z nieruchomością/prawem,
• zaświadczenie o ilości/braku osób zameldowanych (w przypadku nieruchomości zabudowanej, lokalu),
• świadectwo charakterystyki energetycznej – w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu / budynku (nie dotyczy lokali niemieszkalnych),
• w indywidualnej sprawie może być konieczne przedłożenie innych dokumentów pozwalających na prawidłowe oznaczenie nieruchomości, np. — wykazu synchronizacyjnego / ze zmian danych ewidencyjnych, wypisu z ewidencji gruntów, budynków, lokali

• opis przedmiotu sprzedaży
• wartość rynkowa przedmiotu umowy,
• cena oraz sposób i termin zapłaty ceny 
• numer konta bankowego Strony Sprzedającej, na które ma być dokonana płatność ceny,
• warunki i termin wydania przedmiotu umowy w posiadanie stronie kupującej,

Dokumenty wymagane, w przypadku, gdy przedmiotem sprzedaży jest:

1. spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu

• aktualny odpis zwykły księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia (ze spadku) – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, o powierzchni, położeniu lokalu,  z oznaczeniem nieruchomości gruntowej oraz  informacją, komu przysługuje prawo do danego lokalu, 

2. nieruchomość stanowiąca samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu (odrębna własność lokalu)

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia  – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie o podjętej uchwale o Rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji lub braku takich uchwał dla nieruchomości 

3. nieruchomość stanowiąca zabudowaną lub niezabudowaną działkę gruntu

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu (zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego) lub zaświadczenie o jego braku oraz wydanych/braku wydanych decyzjach o warunkach zabudowy lub decyzjach o lokalizacji inwestycji celu publicznego albo decyzja o warunkach zabudowy (ostateczna)
• zaświadczenie o podjętej uchwale o Rewitalizacji lub Specjalnej Strefie Rewitalizacji lub braku takich uchwał dla nieruchomości 
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w uproszczonym planie urządzenia lasów lub decyzji z art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, albo braku takich dokumentów dla nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”, jeśli opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (zmiana obszaru) lub gdy będzie następowało odłączenie części nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału) wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości,
• ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)

 dodatkowo:

• oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – jeśli nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego
• oświadczenie  banku o ustanowieniu hipoteki w trybie art. 95 Prawa bankowego – jeśli ustanowienie hipoteki ma nastąpić w treści aktu notarialnego  
• jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
• zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości/lokalu/prawa) o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn lub o przedawnieniu zobowiązania z tytułu tego podatku lub stwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn) – jeśli nieruchomość/ lokal/prawo została nabyta / nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub zasiedzenia albo na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku:  darowizny, polecenia darczyńcy; nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego; 
• jeśli nieruchomość/prawo jest obciążona hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego, o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki,
• zaświadczenie z ZUS/ KRUS/ US/ WÓJTA/ BURMISTRZA/ SPÓŁDZIELNI / ZARZĄDCY NIERUCHOMOŚCI – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ o braku zaległości w opłatach/podatkach związanych z nieruchomością/prawem,
• zaświadczenie o ilości/braku osób zameldowanych (w przypadku nieruchomości zabudowanej) 
• świadectwo charakterystyki energetycznej – w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu / budynku (nie dotyczy lokali niemieszkalnych),
• w indywidualnej sprawie może być konieczne przedłożenie innych dokumentów pozwalających na prawidłowe oznaczenie nieruchomości, np. — wykazu synchronizacyjnego / ze zmian danych ewidencyjnych, wypisu z ewidencji gruntów, budynków, lokali

• opis przedmiotu umowy
• wartość rynkowa przedmiotu umowy,
• cena oraz sposób i termin zapłaty ceny 
• numer konta bankowego Strony Sprzedającej, na które ma być dokonana płatność ceny,
• warunki i termin wydania przedmiotu umowy w posiadanie stronie kupującej,

Dokumenty wymagane:

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
•  odpis ostatecznej decyzji właściwego organu o udzieleniu pozwolenia na użytkowanie budynku,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału) wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości,
• zaświadczenie Starosty stwierdzające samodzielność lokalu, zgodnie z ustaleniami miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego albo treścią decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu albo uchwały o ustaleniu lokalizacji inwestycji mieszkaniowej oraz zgodnie z pozwoleniem na budowę albo skutecznie dokonanym zgłoszeniem, i zgodnie z pozwoleniem na użytkowanie albo skutecznie dokonanym zawiadomieniem o zakończeniu budowy, 
• wypis z kartoteki lokali wydany przez Prezydenta/Starostę, zaopatrzony w klauzulę o przeznaczeniu do dokonywania wpisów w księdze wieczystej,
• rzut lokalu z planem i opisem lokalu,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu (zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego) lub zaświadczenie o jego braku oraz wydanych/braku wydanych decyzjach o warunkach zabudowy lub decyzjach o lokalizacji inwestycji celu publicznego albo decyzja o warunkach zabudowy (ostateczna)
• zaświadczenie o podjętej uchwale o Rewitalizacji / Specjalnej Strefie Rewitalizacji lub braku takich uchwał dla nieruchomości 
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w uproszczonym planie urządzenia lasów lub decyzji z art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, albo braku takich dokumentów dla nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów wraz z wyciągiem z kartoteki budynków, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”, jeśli opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (zmiana obszaru) lub gdy będzie następowało odłączenie części nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej,

 dodatkowo:

• oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – jeśli nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego
• oświadczenie  banku o ustanowieniu hipoteki w trybie art. 95 Prawa bankowego – jeśli ustanowienie hipoteki ma nastąpić w treści aktu notarialnego  
• jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
• zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości/lokalu/prawa) o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn lub o przedawnieniu zobowiązania z tytułu tego podatku lub stwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn) – jeśli nieruchomość/ lokal/prawo została nabyta / nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub zasiedzenia albo na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku:  darowizny, polecenia darczyńcy; nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego; 
• jeśli nieruchomość/prawo jest obciążona hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego, o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki,
• zaświadczenie z ZUS/ KRUS/ US/ WÓJTA/ BURMISTRZA o braku zaległości w opłatach/podatkach związanych z nieruchomością/prawem,
• świadectwo charakterystyki energetycznej – w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu / budynku (nie dotyczy lokali niemieszkalnych),
• w indywidualnej sprawie może być konieczne przedłożenie innych dokumentów pozwalających na prawidłowe oznaczenie nieruchomości, np. — wykazu synchronizacyjnego / ze zmian danych ewidencyjnych,

• opis przedmiotu umowy
• wartość rynkowa przedmiotu umowy,
• treść prawa dożywocia 
• warunki i termin wydania przedmiotu umowy,

Dokumenty wymagane, w przypadku, gdy przedmiotem umowy jest:

1. nieruchomość stanowiąca samodzielny lokal mieszkalny  (odrębna własność lokalu)

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia  – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

3. nieruchomość stanowiąca zabudowaną lub niezabudowaną działkę gruntu

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu (zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego) lub zaświadczenie o jego braku oraz wydanych/braku wydanych decyzjach o warunkach zabudowy lub decyzjach o lokalizacji inwestycji celu publicznego albo decyzja o warunkach zabudowy (ostateczna)
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w uproszczonym planie urządzenia lasów lub decyzji z art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, albo braku takich dokumentów dla nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”, jeśli opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (zmiana obszaru) lub gdy będzie następowało odłączenie części nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału) wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości,
• ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)

 dodatkowo:

• jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
• zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości/lokalu/prawa) o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn lub o przedawnieniu zobowiązania z tytułu tego podatku lub stwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn) – jeśli nieruchomość/ lokal/prawo została nabyta / nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub zasiedzenia albo na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku:  darowizny, polecenia darczyńcy; nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego; 
• jeśli nieruchomość/prawo jest obciążona hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego, o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki,
• zaświadczenie z ZUS/ KRUS/ US/ WÓJTA/ BURMISTRZA/ SPÓŁDZIELNI / ZARZĄDCY NIERUCHOMOŚCI – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ o braku zaległości w opłatach/podatkach związanych z nieruchomością/prawem,
• zaświadczenie o ilości/braku osób zameldowanych (w przypadku nieruchomości zabudowanej) 
• świadectwo charakterystyki energetycznej – w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu / budynku (nie dotyczy lokali niemieszkalnych),
• w indywidualnej sprawie może być konieczne przedłożenie innych dokumentów pozwalających na prawidłowe oznaczenie nieruchomości, np. — wykazu synchronizacyjnego / ze zmian danych ewidencyjnych, wypisu z ewidencji gruntów, budynków, lokali

• opis przedmiotów zamiany
• określenie wartości rynkowej przedmiotów zamiany
• określenie terminu wzajemnego wydania przedmiotów umowy
• czy w związku z różnicą wartość przedmiotów umowy  jest dokonywana  dopłata  ( określenie jej wysokości, sposób, termin zapłaty)  

Dokumenty wymagane, w przypadku, gdy przedmiotem zamiany jest:

1.spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu

• aktualny odpis zwykły księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia  – np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, o powierzchni, położeniu lokalu,  z oznaczeniem nieruchomości gruntowej oraz  informacją, komu przysługuje prawo do danego lokalu, 

2.nieruchomość stanowiąca samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu (odrębna własność lokalu)

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu lub inny dokument, zaś w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

3.nieruchomość stanowiąca zabudowaną lub niezabudowaną działkę gruntu

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia (ze spadku) – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu (zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego) lub zaświadczenie o jego braku oraz wydanych/braku wydanych decyzjach o warunkach zabudowy lub decyzjach o lokalizacji inwestycji celu publicznego albo decyzja o warunkach zabudowy (ostateczna)
• wypis z rejestru gruntów, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”, jeśli opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (zmiana obszaru) lub gdy będzie następowało odłączenie części nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału) wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości,
• ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)

dodatkowo:

• jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
• zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości/lokalu/prawa) o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn lub o przedawnieniu zobowiązania z tytułu tego podatku lub stwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn) – jeśli nieruchomość/ lokal/prawo została nabyta / nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub zasiedzenia albo na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku:  darowizny, polecenia darczyńcy; nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego; 
• jeśli nieruchomość jest obciążona hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego, o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki,
• zaświadczenie z ZUS/ KRUS/ US/ WÓJTA/ BURMISTRZA/ SPÓŁDZIELNI / ZARZĄDCY NIERUCHOMOŚCI  – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ o braku zaległości w opłatach/podatkach związanych z nieruchomością/prawem,
• zaświadczenie o ilości/braku osób zameldowanych (w przypadku nieruchomości zabudowanej), 
• świadectwo charakterystyki energetycznej – w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu / budynku (nie dotyczy lokali niemieszkalnych),
• w indywidualnej sprawie może być konieczne przedłożenie innych dokumentów pozwalających na prawidłowe oznaczenie nieruchomości, np. — wykazu synchronizacyjnego / ze zmian danych ewidencyjnych, wypisu z ewidencji gruntów, budynków, lokali

• dane wszystkich Spadkobierców 
• opis przedmiotu/przedmiotów umowy
• określenie sposobu podziału masy spadkowej (komu ma przypaść dany przedmiot, czy w całości, czy w udziałach – jeśli w udziałach to w jakiej wysokości)
• określenie, czy przeprowadzany dział obejmuje całą masę spadkową czy jej część
• określenie, czy dział przeprowadzany jest ze spłatą/dopłatą na rzecz któregoś ze Spadkobierców
• określenie wartości rynkowej przedmiotu/przedmiotów umowy
• określenie terminu wydania przedmiotu/przedmiotów umowy w posiadanie nabywcy

Dokumenty wymagane, w przypadku, gdy przedmiotem działu spadku jest:

1. spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu

• aktualny odpis zwykły księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia przez Spadkodawcę (osobę, po której nastąpiło dziedziczenie), np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• podstawa nabycia przez Spadkobierców – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, o powierzchni, położeniu lokalu,  z oznaczeniem nieruchomości gruntowej oraz  informacją, komu przysługuje prawo do danego lokalu, 
• zaświadczenie/zaświadczenia z urzędu skarbowego dotyczące wszystkich Spadkobierców, potwierdzające: 

1. a) uregulowanie zobowiązania podatkowego z tytułu podatku od spadków i darowizn, lub 
2. b) potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione z podatku od spadków i darowizn, lub
3. c) stwierdzające, że zobowiązanie podatkowe z tytułu podatku od spadków i darowizn uległo przedawnieniu (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn),

2.nieruchomość stanowiąca samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu (odrębna własność lokalu)

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia przez Spadkodawcę (osobę, po której nastąpiło dziedziczenie), np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• podstawa nabycia przez Spadkobierców – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie/zaświadczenia z urzędu skarbowego dotyczące wszystkich Spadkobierców, potwierdzające:

1. a) uregulowanie zobowiązania podatkowego z tytułu podatku od spadków i darowizn, lub
2. b) potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione z podatku od spadków i darowizn, lub
3. c) stwierdzające, że zobowiązanie podatkowe z tytułu podatku od spadków i darowizn uległo przedawnieniu (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn),

3.nieruchomość stanowiąca zabudowaną lub niezabudowaną działkę gruntu

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia przez Spadkodawcę (osobę, po której nastąpiło dziedziczenie), np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia (ze spadku) – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• zaświadczenie/zaświadczenia z urzędu skarbowego dotyczące wszystkich Spadkobierców, potwierdzające:

1. a) uregulowanie zobowiązania podatkowego z tytułu podatku od spadków i darowizn, lub 
2. b) potwierdzające, że nabycie spadku było zwolnione z podatku od spadków i darowizn, lub
3. c) stwierdzające, że zobowiązanie podatkowe z tytułu podatku od spadków i darowizn uległo przedawnieniu (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn),

• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu (zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego) lub zaświadczenie o jego braku oraz wydanych/braku wydanych decyzjach o warunkach zabudowy lub decyzjach o lokalizacji inwestycji celu publicznego albo decyzja o warunkach zabudowy w przypadku nieruchomości gruntowej (ostateczna),
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w uproszczonym planie urządzenia lasów lub decyzji z art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, albo braku takich dokumentów dla nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”, jeśli opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (zmiana obszaru) lub gdy będzie następowało odłączenie części nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału) wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości,
• ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)

dodatkowo:

• jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
• jeśli nieruchomość / prawo  jest obciążona/e hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego, o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki,
• zaświadczenie z ZUS/ KRUS/ US/ WÓJTA/ BURMISTRZA/ SPÓŁDZIELNI / ZARZĄDCY NIERUCHOMOŚCI  – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ o braku zaległości w opłatach/podatkach związanych z nieruchomością/prawem,
• zaświadczenie o ilości/braku osób zameldowanych (w przypadku nieruchomości zabudowanej, lokalu),
• świadectwo charakterystyki energetycznej – w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu / budynku (nie dotyczy lokali niemieszkalnych),
• w indywidualnej sprawie może być konieczne przedłożenie innych dokumentów pozwalających na prawidłowe oznaczenie nieruchomości, np. — wykazu synchronizacyjnego / ze zmian danych ewidencyjnych, wypisu z ewidencji gruntów, budynków, lokali

• dane Współwłaścicieli, 
• opis przedmiotu/przedmiotów umowy
• określenie sposobu zniesienia współwłasności/wspólności prawa (komu ma przypaść dany przedmiot, czy w całości, czy w udziałach – jeśli w udziałach to w jakiej wysokości)
• określenie, czy zniesienie współwłasności/wspólności prawa przeprowadzany jest ze spłatą/dopłatą na rzecz któregoś ze Współwłaścicieli
• określenie wartości rynkowej przedmiotu/przedmiotów umowy
• określenie terminu wydania przedmiotu/przedmiotów umowy 

Dokumenty wymagane, w przypadku, gdy przedmiotem zniesienia współwłasności/wspólności prawa jest:

1. spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu

• aktualny odpis zwykły księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia przez Współuprawnionych – dokument, który stanowił tytuł prawny do spółdzielczego prawa do lokalu, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, 

– w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

• zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, o powierzchni, położeniu lokalu,  z oznaczeniem nieruchomości gruntowej oraz  informacją, komu przysługuje prawo do danego lokalu, 

2. nieruchomość stanowiąca samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu (odrębna własność lokalu)

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia przez Współwłaścicieli – dokument, który stanowi tytuł prawny do lokalu, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu lub inny dokument, 

– w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

3.nieruchomość stanowiąca zabudowaną lub niezabudowaną działkę gruntu

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia przez Współwłaścicieli – dokument, który stanowi tytuł prawny do nieruchomości, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument,

– w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu (zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego) lub zaświadczenie o jego braku oraz wydanych/braku wydanych decyzjach o warunkach zabudowy lub decyzjach o lokalizacji inwestycji celu publicznego albo decyzja o warunkach zabudowy (ostateczna),
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w uproszczonym planie urządzenia lasów lub decyzji z art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, albo braku takich dokumentów dla nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”, jeśli opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (zmiana obszaru) lub gdy będzie następowało odłączenie części nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału lub zniesienie współwłasności powiązane jest z podziałem geodezyjnym nieruchomości) wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości,
• ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)

dodatkowo:

• zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości/lokalu/prawa) o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn lub o przedawnieniu zobowiązania z tytułu tego podatku lub stwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn) – jeśli nieruchomość/ lokal/prawo została nabyta / nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub zasiedzenia albo na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku:  darowizny, polecenia darczyńcy; nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego; 
• jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
• jeśli nieruchomość jest obciążona hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego, o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki,
• zaświadczenie z ZUS/ KRUS/ US/ WÓJTA/ BURMISTRZA/ SPÓŁDZIELNI / ZARZĄDCY NIERUCHOMOŚCI – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ o braku zaległości w opłatach/podatkach związanych z nieruchomością/prawem,
• zaświadczenie o ilości/braku osób zameldowanych (w przypadku nieruchomości zabudowanej),
• świadectwo charakterystyki energetycznej – w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu / budynku (nie dotyczy lokali niemieszkalnych),
• w indywidualnej sprawie może być konieczne przedłożenie innych dokumentów pozwalających na prawidłowe oznaczenie nieruchomości, np. — wykazu synchronizacyjnego / ze zmian danych ewidencyjnych, wypisu z ewidencji gruntów, budynków, lokali

• dane małżonków lub osób zamierzających zawrzeć związek małżeński 
• odpis skrócony aktu małżeństwa (nie dotyczy umowy przedmałżeńskiej)
• określenie planowanego terminu zawarcia związku małżeńskiego – w przypadku chęci zawarcia umowy przedmałżeńskiej,
• oznaczenie przedmiotów, które mają zostać wyłączone z majątku wspólnego – w przypadku ograniczenia wspólności ustawowej ,
•  oznaczenie przedmiotów, które mają zostać włączone do majątku wspólnego – w przypadku chęci rozszerzenia wspólności ustawowej,

Małżonkowie mogą przez umowę zawartą w formie aktu notarialnego wspólność ustawową rozszerzyć lub ograniczyć albo ustanowić rozdzielność majątkową lub rozdzielność majątkową z wyrównaniem dorobków .

Umowa taka może poprzedzać zawarcie małżeństwa.

Umowa majątkowa małżeńska może być zmieniona albo rozwiązana. W razie jej rozwiązania w czasie trwania małżeństwa, powstaje między małżonkami wspólność ustawowa, chyba że strony postanowiły inaczej.

Podział majątku wspólnego następuje po ustaniu wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej.

Wymagane informacje: 

• dane małżonków / osób dokonujących podziału majątku wspólnego
• informacja, czy podział następuje w związku z: zawarciem umowy majątkowej o ustanowieniu rozdzielności majątkowej, orzeczeniem separacji, orzeczeniem rozwodu, 
• opis przedmiotu/przedmiotów umowy, 
• sposób podziału majątku (komu ma przypaść dany przedmiot, czy w całości, czy w udziałach)
•  czy podział majątku dokonywany jest ze spłatą/dopłatą na rzecz któregoś z małżonków
• wartość rynkowa  przedmiotu/przedmiotów umowy,
• termin wydania przedmiotu/przedmiotów umowy w posiadanie nabywcy,

W przypadku, gdy przedmiotem podziału majątku wspólnego jest:

1. spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu

• aktualny odpis zwykły księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia przez Małżonków – dokument, który stanowi tytuł prawny do spółdzielczego prawa do lokalu, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, 

– w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia  – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

• zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, o powierzchni, położeniu lokalu,  z oznaczeniem nieruchomości gruntowej oraz  informacją, komu przysługuje prawo do danego lokalu, 

2. nieruchomość stanowiąca samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu (odrębna własność lokalu)

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia przez Małżonków – dokument, który stanowi tytuł prawny do lokalu np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia  – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

3. nieruchomość stanowiąca zabudowaną lub niezabudowaną działkę gruntu

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia przez Małżonków – dokument, który stanowi tytuł prawny do nieruchomości, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia (ze spadku) – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu (zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego) lub zaświadczenie o jego braku oraz wydanych/braku wydanych decyzjach o warunkach zabudowy lub decyzjach o lokalizacji inwestycji celu publicznego albo decyzja o warunkach zabudowy (ostateczna),
• zaświadczenie o przeznaczeniu nieruchomości w uproszczonym planie urządzenia lasów lub decyzji z art. 19 ust. 3 ustawy o lasach, albo braku takich dokumentów dla nieruchomości,
• wypis z rejestru gruntów, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”, jeśli opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (zmiana obszaru) lub gdy będzie następowało odłączenie części nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej,

• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału lub zniesienie współwłasności powiązane jest z podziałem geodezyjnym nieruchomości) wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości,
• ostateczna decyzja o warunkach zabudowy (jeżeli została wydana)

dodatkowo:

• jeśli podział majątku następuje w związku z zawarciem umowy majątkowej o ustanowieniu rozdzielności majątkowej – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
• jeśli podział majątku następuje w związku z orzeczeniem separacji – odpis prawomocnego wyroku orzekającego separację,
• jeśli podział majątku następuje w związku z orzeczeniem rozwodu – odpis prawomocnego wyroku orzekającego rozwód,
• zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości/lokalu/prawa) o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn lub o przedawnieniu zobowiązania z tytułu tego podatku lub stwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn) – jeśli nieruchomość/ lokal/prawo została nabyta / nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub zasiedzenia albo na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku:  darowizny, polecenia darczyńcy; nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego; 
• jeśli prawo do lokalu jest obciążone hipoteką – oświadczenie wierzyciela hipotecznego, o aktualnej wysokości zadłużenia oraz terminie i warunkach zwolnienia zabezpieczenia hipotecznego w przypadku pełnej spłaty wierzytelności lub oświadczenie wierzyciela hipotecznego zawierające zgodę na wykreślenie hipoteki,
• zaświadczenie z ZUS/ KRUS/ US/ WÓJTA/ BURMISTRZA/ SPÓŁDZIELNI / ZARZĄDCY NIERUCHOMOŚCI – WSPÓLNOTY MIESZKANIOWEJ o braku zaległości w opłatach/podatkach związanych z nieruchomością/prawem,
• zaświadczenie o ilości/braku osób zameldowanych w lokalu, nieruchomości zabudowanej,
• świadectwo charakterystyki energetycznej – w przypadku gdy zostało wydane dla lokalu / budynku (nie dotyczy lokali niemieszkalnych),
• w indywidualnej sprawie może być konieczne przedłożenie innych dokumentów pozwalających na prawidłowe oznaczenie nieruchomości, np. — wykazu synchronizacyjnego / ze zmian danych ewidencyjnych,  wypisu z ewidencji gruntów, budynków, lokali

• dane Testatora
• dane Spadkobiercy (imiona, nazwiska, imiona rodziców, adres zamieszkania, PESEL, data i miejsce urodzenia) 

–  w przypadku, jeśli Spadkobiercą ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – pełna firma/nazwa numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby)

•  określenie przedmiotu zapisu w przypadku zapisu lub zapisu windykacyjnego w testamencie

W PRZYPADKU TESTAMENTU Z ZAPISEM / ZAPISEM WINDYKACYJNYM,   KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST:

1. spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu

• aktualny odpis księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona (numer księgi wieczystej),
• zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, zawierający informację o tym komu przysługuje prawo do danego lokalu, o jego  położeniu, powierzchni lokalu, 
• podstawa nabycia przez Testatora – dokument stanowiący tytuł prawny do spółdzielczego prawa do lokalu, np. wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

2. nieruchomość stanowiąca samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu (odrębna własność lokalu)

• aktualny odpis księgi wieczystej (numer księgi wieczystej)
• podstawa nabycia przez Testatora – dokument stanowiący tytuł prawny do  lokalu, np.:

– wypis aktu notarialnego lub inny dokument, w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia: prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

3. nieruchomość stanowiąca zabudowaną lub niezabudowaną działkę gruntu

• aktualny odpis księgi wieczystej (numer księgi wieczystej),
• podstawa nabycia przez Testatora – dokument stanowiący tytuł prawny do nieruchomości, np.:

– wypis aktu notarialnego, wypis/odpis prawomocnego postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

4. samochód

• dowód rejestracyjny

• dane osobowe osoby składającej oświadczenie 
• odpis skrócony aktu zgonu osoby po której jest odrzucany spadek lub następuje przyjęcie spadku,
• dane osobowe pozostałych Spadkobierców (imiona, nazwiska, imiona rodziców, adres zamieszkania, data i miejsce złożenia przez nich oświadczeń o przyjęciu / odrzuceniu spadku),
• testament, jeżeli został sporządzony przez Spadkodawcę, 
• określenie chwili uzyskania informacji o powołaniu do spadku.
• w przypadku złożenia oświadczenia o odrzuceniu spadku w imieniu małoletnich zstępnych 

– wypis/odpis prawomocnego postanowienia sądu o wyrażeniu zgody na dokonanie określonej czynności w imieniu małoletniego,

– odpis skrócony aktu urodzenia małoletniego,

– zaświadczenie/ informacja o numerze PESEL małoletniego

Etapy postępowania spadkowego przed notariuszem:

1) protokół otwarcia i ogłoszenia testamentu – jeśli spadkodawca pozostawił testament 

2) protokół dziedziczenia ( przy udziale wszystkich osób mogących wchodzić w rachubę jako spadkobiercy ustawowi i testamentowi) 

3) akt poświadczenia dziedziczenia,

4) wpis aktu poświadczenia dziedziczenia do Rejestru Spadkowego. 

Powyższe czynności powinny zostać poprzedzone poszukiwaniem testamentu w NORT (Notarialnym Rejestrze Testamentów utworzonym przez Krajową Radę Notarialną), a z czynności tej sporządzany jest protokół.

Jeżeli od dnia otwarcia spadku nie upłynęło sześć miesięcy, w protokole dziedziczenia są zamieszczane oświadczenia spadkobierców o prostym przyjęciu spadku lub przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza albo o odrzuceniu spadku, chyba że oświadczenia tej treści zostały już przez spadkobierców uprzednio złożone.

Informacje niezbędne do dokonania czynności:

• dane dotyczące Spadkodawcy ( imiona, nazwiska, imiona rodziców, ostatni adres zamieszkania, data  i miejsce zgonu),
• dane Spadkobierców ( imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości,  data jego ważności, PESEL, adres zamieszkania, stopień pokrewieństwa)
• informacja, czy w skład spadku wchodzi nieruchomość ( numer księgi wieczystej), 
• informacja, czy w skład spadku wchodzi spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu (numer księgi wieczystej lub zaświadczenie Spółdzielni mieszkaniowej, w przypadku gdy dla przedmiotowego prawa nie jest prowadzona księga wieczysta)
• informacja, czy Spadkodawca w chwili śmierci posiadał polskie obywatelstwo (lub, nie posiadając żadnego obywatelstwa) zamieszkiwał w Rzeczypospolitej Polskiej), 
• potwierdzenie, że w skład spadku nie wchodzą prawa rzeczowe lub posiadanie nieruchomości położonej za granicą.
• czy w skład spadku wchodzą własność lub wieczyste użytkowanie nieruchomości położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej lub udziały, akcje lub ogół praw i obowiązków w spółce handlowej będącej właścicielem lub wieczystym użytkownikiem nieruchomości położonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ( jeżeli w kręgu osób zainteresowanych znajduje się cudzoziemiec w rozumieniu art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 24 marca 1920 r. o nabywaniu nieruchomości przez cudzoziemców),
• czy w skład spadku wchodzi przedsiębiorstwo w spadku objęte zarządem sukcesyjnym.

Dokumenty wymagane do przeprowadzenia poświadczenia dziedziczenia przed notariuszem:

• odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy
• zaświadczenie/informacja o numerze PESEL Spadkodawcy , 
• aktualne odpisy skrócone aktów stanu cywilnego Spadkobierców 

1. a) aktualny odpis skrócony aktu małżeństwa pozostającego przy życiu małżonka Spadkodawcy, 
2. b) w przypadku pozostałych spadkobierców; 

– w odniesieniu do mężczyzn – aktualny odpis skrócony aktu urodzenia lub aktualny odpis skrócony aktu małżeństwa, 

– w odniesieniu do kobiet – aktualny odpis skrócony aktu urodzenia, jeśli nie nastąpiła zmiana nazwiska, aktualny odpis skrócony aktu małżeństwa – jeśli nastąpiła zmiana stanu cywilnego (zawarcie związku małżeńskiego) i nastąpiła zmiana  nazwiska,

• testament lub testamenty pozostawione przez Spadkodawcę, jeżeli zostały sporządzone,
• wypisy aktów notarialnych dokumentujących oświadczenia Spadkobierców o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (jeśli były uprzednio złożone),
• wypis protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu (jeśli został uprzednio sporządzony),
• wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę zawartą przez spadkobiercę z przyszłym Spadkodawcą w przedmiocie zrzeczenia się dziedziczenia po nim – jeśli była uprzednio zawarta
• projekt protokołu dziedziczenia oraz protokoły obejmujące oświadczenia o wyrażeniu zgody na spisanie protokołu dziedziczenia zgodnie z jego projektem, o ile zostały sporządzone lub spisane;
• numery ksiąg wieczystych prowadzone dla nieruchomości lub praw, 
•  inne dokumenty mogące mieć wpływ na ustalenie praw do spadku.

• dane osoby ustanawiającej hipotekę
• dane wierzyciela, to jest: imiona, nazwiska, imiona rodziców, PESEL, adres zamieszkania, a w przypadku, jeśli wierzycielem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby
• oznaczenie (opis) zabezpieczanej wierzytelności oraz opis dokumentu, z którego wynika obowiązek ustanowienia hipoteki ( np. oświadczenie Banku o udzieleniu kredytu, umowa kredytowa, oświadczenie  banku o ustanowieniu hipoteki w trybie art. 95 Prawa bankowego) 
• określenie wysokości hipoteki
• określenie, czy hipoteka obciążyć ma całą nieruchomość (do ustanowienia hipoteki wymagane jest oświadczenie właściciela lub wszystkich współwłaścicieli), czy hipoteka ma obciążyć udział w nieruchomości (do ustanowienia hipoteki wymagane jest oświadczenie współwłaściciela, którego udział ma zostać obciążony)

Dokumenty wymagane do ustanowienia hipoteki, gdy przedmiotem hipoteki ma być:

1.spółdzielcze prawo do lokalu mieszkalnego lub lokalu o innym przeznaczeniu

• aktualny odpis zwykły księgi wieczystej, jeżeli dla tego prawa jest ona prowadzona (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do spółdzielczego prawa do lokalu, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego, przydział lub inny dokument, 

– w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

• zaświadczenie ze spółdzielni, w której zasobach znajduje się dany lokal, o powierzchni, położeniu lokalu,  z oznaczeniem nieruchomości gruntowej oraz  informacją, komu przysługuje prawo do danego lokalu, 

2.nieruchomość stanowiąca samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu (odrębna własność lokalu)

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do lokalu, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu lub inny dokument, – w przypadku nabycia prawa w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

3.nieruchomość stanowiąca zabudowaną lub niezabudowaną działkę gruntu

• aktualny odpis księgi wieczystej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do nieruchomości, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, 

– w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

• wypis z rejestru gruntów, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”, jeśli opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (zmiana obszaru) lub gdy będzie następowało odłączenie części nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej,

• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału, który nie został ujawniony w księdze wieczystej) wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości,

dodatkowo:

• jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
• zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości/lokalu/prawa) o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn lub o przedawnieniu zobowiązania z tytułu tego podatku lub stwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn) – jeśli nieruchomość/ lokal/prawo została nabyta / nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub zasiedzenia albo na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku:  darowizny, polecenia darczyńcy; nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego; 
• w indywidualnej sprawie może być konieczne przedłożenie innych dokumentów pozwalających na prawidłowe oznaczenie nieruchomości, np. — wykazu synchronizacyjnego / ze zmian danych ewidencyjnych, wypisu z ewidencji gruntów, budynków, lokali

• dane osoby ustanawiającej służebność / użytkowanie, 
• dane uprawnionego z tytułu służebności / użytkowania (beneficjenta, właściciela nieruchomości władnącej),
• określenie rodzaju służebności, treść służebności / użytkowania oraz oznaczenie nieruchomości, która ma zostać obciążona
• określenie, czy służebność / użytkowanie jest odpłatna/e, czy nieodpłatna/e
• określenie, czy służebność / użytkowanie zostanie ustanowiona/e na czas określny czy nieokreślony

Dokumenty wymagane do ustanowienia służebności, gdy przedmiotem służebności / użytkowania ma być:

1. nieruchomość stanowiąca samodzielny lokal mieszkalny lub lokal o innym przeznaczeniu (odrębna własność lokalu)

• aktualny odpis księgi wieczystej dla nieruchomości obciążonej i władnącej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do lokalu, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu lub inny dokument, – w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

2. nieruchomość stanowiąca zabudowaną lub niezabudowaną działkę gruntu

• aktualny odpis księgi wieczystej dla nieruchomości obciążonej i władnącej (odpis zwykły KW zostanie pobrany z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych w siedzibie kancelarii w dniu aktu, za zwrotem opłaty w wysokości 20,00 zł od każdej księgi),
• podstawa nabycia – dokument, który stanowi tytuł prawny do nieruchomości, np. wypis aktu notarialnego, wypis/odpis postanowienia sądu o zniesieniu współwłasności, o zasiedzeniu, o dziale spadku lub inny dokument, 

– w przypadku nabycia nieruchomości w drodze dziedziczenia – prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku (wypis/odpis postanowienia zawierający klauzulę, że postanowienie jest prawomocne) lub wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,

• wypis z rejestru gruntów, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”,
• wyrys z mapy ewidencyjnej, zawierający klauzulę „Dokument niniejszy przeznaczony jest do dokonywania wpisu w księdze wieczystej”, jeśli opis nieruchomości w księdze wieczystej jest niezgodny z opisem nieruchomości w ewidencji gruntów i budynków (zmiana obszaru) lub gdy będzie następowało odłączenie części nieruchomości do nowej (innej) księgi wieczystej,
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości (jeśli nieruchomość powstała w wyniku podziału, który nie został ujawniony w księdze wieczystej) wraz z mapą z projektem podziału nieruchomości,

dodatkowo:

• jeśli strona umowy pozostaje w związku małżeńskim, w którym obowiązuje umowny ustrój majątkowy (na podstawie zawartej przez małżonków umowy w formie aktu notarialnego) – wypis aktu notarialnego dokumentującego umowę majątkową,
• zaświadczenie z urzędu skarbowego (właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości/lokalu/prawa) o uregulowaniu zobowiązania z tytułu podatku od spadków i darowizn lub o przedawnieniu zobowiązania z tytułu tego podatku lub stwierdzające, że nabycie zwolnione było z podatku od spadków i darowizn (art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn) – jeśli nieruchomość/ lokal/prawo została nabyta / nabyte w drodze dziedziczenia (ze spadku) lub zasiedzenia albo na podstawie dokonanych po 1 stycznia 2007 roku:  darowizny, polecenia darczyńcy; nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, zapisu zwykłego, dalszego zapisu, zapisu windykacyjnego, polecenia testamentowego; 
• w indywidualnej sprawie może być konieczne przedłożenie innych dokumentów pozwalających na prawidłowe oznaczenie nieruchomości, np. — wykazu synchronizacyjnego / ze zmian danych ewidencyjnych, wypisu z ewidencji gruntów, budynków, lokali

• dane osoby poddającej się egzekucji, 
• dane wierzyciela, 
• dokument, z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji np.:

– umowa najmu,  dzierżawy, pożyczki , dotacje z Funduszu Pracy lub EFS itp.)

• dane Fundatorów ( imiona, nazwiska, imiona rodziców, seria i numer dokumentu tożsamości, data jego ważności, PESEL, adres zamieszkania) 

–  jeśli Fundatorem ma być osoba prawna (lub inny podmiot) – pełna firma/nazwa z danymi przedstawicieli, numery rejestru, REGON, NIP, adres siedziby

• firma Fundacji
• siedziba Fundacji 
• cele Fundacji
• sposób realizacji celów Fundacji
• oznaczenie, czy Fundacja będzie miała możliwość prowadzenia działalności gospodarczej
• przedmiot działalności Fundacji (np. wskazanie numerów PKD) – jeśli Fundacja będzie miała możliwość prowadzenia działalności gospodarczej
• wysokość funduszu założycielskiego, a także sposób jego wniesienia (wkład pieniężny, wkład niepieniężny – opis); 

– jeśli Fundacja będzie prowadziła działalność gospodarczą oznaczenie kwoty przeznaczonej z funduszu założycielskiego na działalność gospodarczą (nie mniej niż 1.000 zł)

• dane osobowe wspólników (imiona, nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, seria i numer dowodu osobistego lub paszportu, adres zameldowania, stan cywilny),
• projekt umowy spółki lub podstawowe jej postanowienia 

– firma spółki, 

– miejscowość, w której będzie mieściła się siedziba spółki, 

– czas trwania Spółki (okres, na jaki spółka została zawiązana), jeśli jest oznaczony

– przedmiot działalności Spółki według PKD ( wskazanie numerów PKD)

– wysokość kapitału zakładowego (nie mniej niż 5.000 złotych)

– liczba udziałów oraz ich wartość nominalna (nie mniej niż 50 złotych za jeden udział)

– liczba udziałów przypadających na poszczególnych Wspólników

– sposób pokrycia kapitału (gotówka czy aport; w przypadku aportu opis aportu)

– Zarząd (określenie liczby Członków oraz sposobu reprezentacji Spółki)

• odpis z Krajowego Rejestru Sądowego spółki,
• ostatni tekst jednolity umowy spółki,
• aktualna lista wspólników Spółki podpisana przez Zarząd Spółki
• porządek obrad zgromadzenia,
• opis zmian w umowie Spółki – (np. treść projektowanych uchwał)
• wskazanie osoby przewodniczącej zgromadzeniu,
• lista obecności.